Онлайн-касса для ЖКХ

+7(8362) 38-30-63

Руслан Морозов

Онлайн-касса для ЖКХ

С 1 июля 2019 года при оплате коммунальных платежей организация ЖКХ обязана применять кассу. Рассмотрим какие кассы подойдут для УК, ТСЖ, ЖСК и кто освобожден от применения касс.

Что изменилось в 54-ФЗ для сферы ЖКХ

3 июля 2018 года вступил в силу федеральный закон №192-ФЗ, который внес поправки, касающиеся, в том числе, сферы ЖКХ.

В пункте 4 статьи 4 этого закона указано, что организации  при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Касса для ТСЖ

25 июля 2018 года Минфин опубликовал письмо № 03-01-15/52272,
в котором разъяснил порядок применения кассовой техники товариществами собственников жилья.

Согласно этому документу прием ТСЖ взносов от его членов не является расчетом по смыслу федерального закона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ.

В соответствии с ч.5 ст.155 ЖК РФ взносы членов ТСЖ включают оплату коммунальных услуг, а также расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме.

Касса будет необходима при приеме платежей от тех собственников квартир, кто не является членом ТСЖ и платит за коммунальные услуги по договору с товариществом.

Кроме этого, чек выдается в случае приема денег за какие-либо дополнительные услуги (например, охрану или услуги консьержа), которые товарищество оказывает жильцам дома, в этом случае неважно, являются ли они членами ТСЖ или нет.

Касса для Управляющей компании

С управляющей компанией все проще,  с 1 июля 2019 года управляющая организация выдает чеки при получении платы за коммунальные услуги как наличными деньгами, так и "безналом". Если квартплату принимает организация-агент, то чек выдает она.

Использование кассы при разных способах оплаты

Организации ЖКХ принимают платежи разными способами, через банк или платежных агентов. 

Разберем, кто и в какой момент должен будет выдавать потребителю чек после 1 июля 2019 года.

Оплата наличными в офисе УК или ТСЖ

В случае приема наличных или электронных платежей в офисе, организация ЖКХ выдает бумажный чек или БСО, а по требованию потребителя отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон. 

Оплата через платежного агента

Если управляющая компания заключила агентский договор по приему платежей по федеральному закону №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», то чек потребителю выдает агент. 

При перечислении денег с расчетного счета агента на счет управляющей организации ККТ не используется. 

Если такой способ приема платежей единственный, управляющая организация вообще может не использовать ККТ.

Оплата через банк по квитанции

В соответствии с 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения ККТ, в этом случае банк не является агентом, он не принимает платежи и не выдает чек. 

Банк выдает не фискальный чек, а  чек-ордер. Он только подтверждают получение платежа, без детализации.

В этом случае Банк выполняет по поручению плательщика перевод денег на счет Вашей управляющей организации. 

По всем таким платежам УК должна сформировать чеки и отправить их в ФНС.

Оплата через онлайн-банк (Сбербанк-онлайн)

Большая часть граждан переходит на оплату через онлайн-платежи, без посещения банка или почты России. 

При поступлении таких платежей управляющая организация или ТСЖ также обязаны выбивать чеки и отправлять информацию в налоговые органы.

Как быть с кассовым чеком?

Действовать нужно в соответствии с пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:


  • если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то УК обязана направлять ему электронную версию чека; 
  • бумажный чек выдается при первом непосредственном взаимодействии клиента и владельца кассы. 

Таким образом, нет необходимости выдавать бумажные или электронные чеки всем потребителям при каждом расчете. 

Отправить электронный или распечатать бумажный чек нужно только по требованию жильца при его визите в офис управляющей компании.

Еще один момент – срок, в который должен быть сформирован чек. В п.5.4 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ указано, что кассовый чек (бланк строгой отчетности) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. 

Моментом оплаты является время и дата списания денег со счета потребителя банком.

Сервис автоматической передачи коммунальных платежейв контрольно-кассовую технику

Устанавливаем кассу, подключаем к банку, регистрируем чеки и отправляем в ФНС

2 500 руб в месяц

Как это работает?

Возможности сервиса

Автоматическая загрузка реестра банковских платежей

Гарантированное формирование фискальных документов в кассе

Личный кабинет пользователя для аналитики по пробитым чекам

Что входит в сервис?

  • Аренда онлайн-кассы и размещение в центре обработки данных;
  • Интеграция банковского реестра коммунальных платежей с сервисов передачи;
  • Предоставление сервиса по автоматической передаче коммунальных платежей на кассу;
  • Сопровождение онлайн-касс 24/7/365;
  • Масштабируемость решения при необходимости;
  • Автоматическая балансировка нагрузки;
  • Личный кабинет мониторинга кассовых чеков.

Производительность сервиса

Пиковая пропускная способность одной кассы

 4 500

ФИСКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ДЕНЬ

Тарифы

Предоставление сервиса по автоматической передаче коммунальных платежей на кассу

2 500 руб в месяц 

Фискальный накопитель на 36 месяцев

10 500 руб 

Регистрация кассы в ФНС

990 руб 

Договор с ОФД 1 год

2 000 руб

Получите бесплатное тестовое подключение 
к автоматической  системе отправки чеков

Наши специалисты свяжутся с Вами, подробно расскажут о системе, условиях подключения и порядка регистрации кассы в ФНС.

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ

2015 Компания Контур-Сервис Адрес: г.Йошкар-Ола, ул. Гоголя 3, офис 205, 210

Наверх